WEBSİTESİ SİPARİŞ FORMU
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca Eren Perakende
ve Tekstil Anonim Şirketi (“Biz”, “Eren Perakende”) olarak, https://www.fashfed.com alan adlı internet sitesi
(“Websitesi”) üzerinden gerçekleştireceğiniz alışverişleriniz esnasında elde edilen verilerinize ilişkin
sizleri (“Müşteri”); kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla
aktardığımız,
işleme yöntemlerimiz, hukuki sebeplerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz:
Veri Sorumlusu: Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak Metropol İstanbul Sitesi C2 Apt. No:2A/14
Ataşehir/İstanbul merkezinde kurulu, 747512 sicil numaralı Eren Perakende ve Tekstil Anonim Şirketi
Kişisel verileriniz;
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için
işlenmekte,
doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve
hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.
Veri Kategorisi
Veri Türü
İlgili Kişi
İşleme Amacı
İşlememizdeki Hukuki Sebep
Toplama Yöntemi
Veri Aktarımı
Kimlik
Ad Soyad
Websitesi’ne Üye Olmayan Müşteri
Mesafeli satış sözleşmesinin tarafının belirlenebilmesi
İlgili Kişi ile mesafeli satış sözleşmesinin kurulması için Ad Soyad verisini işlememizin gerekli olması
Sipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik
Uyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile, Müşteri’ye teslimatın yapılabilmesi amacıyla
kargo firması ile ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla
e-arşiv uygulaması ve sevk irsaliyesi düzenlendiğinin ispatı kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile paylaşılacaktır.
İlgili Kişi’ye e-arşiv fatura düzenlenebilmesi
213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği
uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘faturada Müşteri’nin Ad Soyad verisine yer verme’ hukuki
yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olması
İlgili Kişi’nin satın almış olduğu ürün ile ilgili sevk irsaliyesinin düzenlenebilmesi
Düzenlenecek irsaliyede ‘müşterinin Ad Soyad’ verisine yer vermemiz gerektiğinin 213 sayılı Vergi Usul
Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesi
İletişim
Adres
Websitesi’ne Üye Olmayan Müşteri
İlgili Kişi‘nin satın aldığı ürünün belirtmiş olduğu adrese gönderilebilmesi
Mesafeli satış sözleşmesinin ifası için Adres verisini işlememizin gerekli olması
Sipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla sevk irsaliyesi
düzenlendiğinin ispatı kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile ve teslimatın yapılabilmesi amacıyla
kargo firması ile paylaşılacaktır.
İlgili Kişi’nin satın almış olduğu ürün ile ilgili sevk irsaliyesinin düzenlenebilmesi
Düzenlenecek irsaliyede ‘malın gönderileceği yer’ verisine yer vermemiz gerektiğinin
213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesi
Telefon Numarası
Websitesi’ne Üye Olmayan Müşteri
İlgili Kişi ile gerekli durumlarda siparişi hakkında iletişime geçilebilmesi
İlgili Kişi ile gerekli durumlarda siparişi hakkında iletişime geçilebilmesi kapsamında Telefon Numarası verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması
Sipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik
Müşteri’ye teslimatın yapılabilmesi amacıyla kargo firması ile, elektronik haberleşme mevzuatının
gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla SMS gönderme hizmeti alınan elektronik haberleşme konusunda
yetkilendirilmiş kuruluş ile ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin
ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine
getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile paylaşılacaktır.
İlgili Kişi’nin izni doğrultusunda kendisine ticari elektronik ileti gönderilebilmesi
İlgili Kişi’nin aydınlatılmış açık rızası
E-Posta Adresi
Websitesi’ne Üye Olmayan Müşteri
İlgili Kişi’ye e-arşiv fatura gönderilebilmesi
213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu
Genel Tebliği uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘faturanın elektronik ortamda
Müşteri’ye iletilmesi’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olması
Sipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla e-arşiv uygulaması kapsamında
Gelir İdaresi Başkanlığı ile, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin
ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine
getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi
amacıyla E-Posta gönderme hizmeti alınan kuruluş ile paylaşılacaktır.
İlgili Kişi’nin izni doğrultusunda kendisine ticari elektronik ileti gönderilebilmesi
İlgili Kişi’nin aydınlatılmış açık rızası
Pazarlama
Alışveriş Geçmişi
Websitesi’ne Üye Olmayan Müşteri
İlgili Kişi’ye e-arşiv fatura düzenlenebilmesi
213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu
Genel Tebliği uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘malın nevi, miktarı, fiyatı,
vergi tutarı verilerine e-arşiv faturada yer verme’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine
getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olması
Alışverişin yapılması vasıtası ile, otomatik
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla e-arşiv uygulaması
ve sevk irsaliyesi düzenlendiğinin ispatı kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile paylaşılacaktır.
İlgili Kişi’ye alışveriş alışkanlıklarına göre hizmet sunulabilmesi
Müşteri memnuniyetinin sağlanabilmesi doğrultusunda İlgili Kişi’nin alışveriş alışkanlıklarına
göre hizmet sunabilmemiz bakımından ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması
İlgili Kişi’nin satın almış olduğu ürün ile ilgili sevk irsaliyesinin düzenlenebilmesi
Düzenlenecek irsaliyede ‘malın nevi, miktarı, fiyatı, vergi tutarı’ verilerine yer vermemiz gerektiğinin
213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesi
Diğer
Ad Soyad, Adres, Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Alışveriş Geçmişi
Websitesi’ne Üye Olmayan Müşteri
İlgili Kişi’nin müşteri deneyiminin artırılabilmesi ve kişiselleştirilebilmesi için müşteri sistemimize kaydedilebilmesi
Müşteri segmentasyonumuzun oluşturularak bunun İlgili Kişi’ye ayrıcalıklı hizmet sunulmasında kullanılması
kapsamında ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması
Müşteri sistemi vasıtası ile, otomatik
Veri türlerine göre yapılan aktarım tablonun ilgili satırlarında belirtilmiştir.
Diğer
Telefon Numarası, E-Posta Adresi
Websitesi’ne Üye Olmayan Müşteri
Performans reklam kanallarında kullanılarak reklamların isabetli hale getirilebilmesi
İlgili Kişi’ye kişiselleştirilmiş ve hedeflenmiş ürün ve hizmetlere yönelik reklamların
sunulması kapsamında ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması
Tablonun ilgili satırlarında belirtilen toplama yöntemleri vasıtası ile
Performans reklam hizmeti sunan şirketler ile bu hizmetin sunulabilmesi amacıyla paylaşılacaktır.
*Bu Aydınlatma Metni’nde yer alan tüm veri türleri, Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirket ile paylaşılmaktadır.
Bu veri aktarımı, işlediğimiz veri türlerinin bir sunucuda
barındırılması
ihtiyacını karşılamak üzere
sunucuların ilgili şirket bünyesinde bulunmasından kaynaklanmakta olup aktif bir veri
transferi
gerektirmemekte ve
barındırma hizmetinin doğası gereği gerçekleşmektedir
*Müşteri segmentasyonumuzun oluşturulması için işlenen tüm veri türleri; müşteri ilişkileri yönetimi,
müşteri deneyimi yönetimi, yeniden pazarlama faaliyetleri, analiz çalışmaları,
hedefli pazarlama ve kişiselleştirme çalışmaları, kullanıcı deneyimi testleri ve Website iyileştirme çalışmaları kapsamında,
bu hizmetlerin alındığı kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.
Bu veri aktarımı, anılan hizmetlerin alınabilmesi amacıyla yapılmakta ve sağlanan
hizmetin doğası
gereği gerçekleşmektedir.
Sayılan amaçlar dışında bir aktarım amacı söz konusu olursa bu Aydınlatma Metni gerektiği
şekilde
güncellenecektir.
Sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibi özetlenebilir:
Kişisel verilerinizin;
işlenip işlenmediğine,
işlenme amacına,
yurtiçine ya da yurtdışına aktarılmasına dair
bilgi edinme;
amacına uygun işlenmesini,
yanlış veya eksikse düzeltilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini,
ilgili sebepler ortadan kalktıysa imha edilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini ve
uğradığınız zararların tazmin edilmesini
talep etme;
otomatik sistemlerce yapılan analizler sebebiyle aleyhinize çıkan sonuçlara
itiraz etme.
Yukarıda belirtilmiş olan hakları kullanımınıza dair beyanı,kimliğinizi tespit edici belgeler ve
talep konusu
ile beraber
aşağıdaki kanallar vasıtasıyla tarafımıza iletebilirsiniz:
kvkk@erenperakende.com adresine e-posta yolu
ile güvenli elektronik imzalı ya da imzasız olarak
iletmek suretiyle,
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabınızdan, erenperakende@hs03.kep.tr KEP adresine
güvenli
elektronik imza ile imzalamak suretiyle,
Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak Metropol İstanbul Sitesi C2 Apt. No:2A/14
Ataşehir/İstanbul
adresine elden teslim etmek suretiyle veya noter ya da iadeli taahhütlü posta yoluyla.
Talebinizi 30 (otuz) günden fazla olmamak üzere en kısa sürede ve işlemin maliyeti olmadığı sürece ücret
talep
etmeksizin cevaplayacağımızı taahhüt ediyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca Eren Perakende
ve Tekstil A.Ş. (“Biz”, “Eren Perakende”) olarak sizleri
(“Ziyaretçi”), https://www.fashfed.com alan adlı internet sitesi
(“Website”) üzerinden sağlanan kampanya bilgilendirme sistemi hizmetinden yararlanabilmeniz için elde
edilen verilerinize ilişkin; kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla
aktardığımız, hukuki sebeplerimiz, işleme yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz:
Veri Sorumlusu: Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak Metropol İstanbul Sitesi C2 Apt. No:2A/14
Ataşehir/İstanbul merkezinde kurulu, 747512 sicil numaralı Eren Perakende ve Tekstil A.Ş.
Kişisel verileriniz;
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için
işlenmekte,
doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve
hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.
Veri Kategorisi
Veri Türü
İlgili Kişi
İşleme Amacı
İşlememizdeki Hukuki Sebep
Toplama Yöntemi
Veri Aktarımı
İletişim
E-Posta Adresi
Kampanya Bilgilendirme Sistemine Kayıt Olan Ziyaretçi
İlgili Kişi’ye karşı üstlendiğimiz ‘kampanya bilgilendirmesi gönderimi’ edimi kapsamında İlgili
Kişi ile kurulan abonelik s özleşmesinin ifası için E-Posta Adresi verisini işlememizin gerekli
olması
Kampanya bilgilendirme sistemine kayıt olunması vasıtası ile, otomatik
İleti Y önetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin
y önetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti
Y önetim Sistemi Anonim Şirketi ile ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi amacıyla E-Posta
gönderme hizmeti alınan kuruluş ile paylaşılacaktır.
Ziyaretçi’nin izni doğrultusunda kendisine ticari elektronik ileti gönderilebilmesi
Ziyaretçi’nin aydınlatılmış açık rızası
Diğer
Cinsiyet
Kampanya Bilgilendirme Sistemine Kayıt Olan Ziyaretçi